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Berechtigungen & Rollen

Der Widget Builder nutzt Ihre bestehende Staffbase-Kontostruktur, um zu steuern, wer auf Widgets zugreifen und diese verwalten kann. Diese Anleitung erklärt, wie Berechtigungen funktionieren und wie Sie diese konfigurieren.

Rollenhierarchie​

Der Widget Builder erkennt vier Staffbase-Rollen, geordnet von der niedrigsten zur höchsten Berechtigung:

RolleStufeBeschreibung
Reader1Grundlegender Lesezugriff in Staffbase
Moderator2Kann Inhalte in Staffbase moderieren
Editor3Kann Inhalte in Staffbase erstellen und bearbeiten
Admin4Voller administrativer Zugriff in Staffbase

Standardmäßig erfordert der Widget Builder die Admin-Rolle. Das bedeutet, dass nur Staffbase-Administratoren sich anmelden und Widgets verwalten können.

Mindestrolleneinstellung​

Sie können die erforderliche Mindestrolle herabsetzen, damit auch Editoren oder Moderatoren auf den Widget Builder zugreifen können.

So ändern Sie die Mindestrolle:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen in der Widget Builder Seitenleiste.
  2. Klicken Sie im Bereich Widget Builder Berechtigungen auf Client-Berechtigungen bearbeiten.
  3. Wählen Sie die gewünschte Mindestrolle aus dem Dropdown Mindestrolle.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
vorsicht

Das Herabsetzen der Mindestrolle gibt mehr Personen Zugang zum Erstellen und Verwalten von Widgets. Stellen Sie sicher, dass dies für Ihre Organisation angemessen ist.

Gruppenbasierter Zugang​

Zusätzlich zur rollenbasierten Prüfung können Sie bestimmten Staffbase-Gruppen Zugang gewähren. Dies ist nützlich, wenn Sie einem kleinen Team Widget Builder-Zugang geben möchten, ohne die Mindestrolle für alle zu ändern.

So fügen Sie eine Gruppe hinzu:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Widget Builder Berechtigungen.
  2. Klicken Sie auf Client-Berechtigungen bearbeiten.
  3. Suchen Sie im Bereich Staffbase-Gruppen nach der Gruppe, die Sie hinzufügen möchten.
  4. Wählen Sie die Gruppe aus den Ergebnissen aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können mehrere Gruppen hinzufügen. Jede Gruppe verlinkt direkt auf die zugehörige Staffbase-Administrationsseite zur einfachen Verwaltung.

So entfernen Sie eine Gruppe:

Klicken Sie auf die Entfernen-Schaltfläche neben einer Gruppe in der Liste und speichern Sie dann.

Wie die Autorisierung funktioniert​

Ein Benutzer erhält Zugang zum Widget Builder, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

  1. Rollenprüfung — Die Staffbase-Rolle des Benutzers ist gleich oder höher als die konfigurierte Mindestrolle.
  2. Gruppenprüfung — Der Benutzer gehört mindestens einer der konfigurierten Berechtigungsgruppen an.

Das bedeutet, ein Benutzer mit der Rolle „Reader" kann trotzdem auf den Widget Builder zugreifen, wenn er Mitglied einer autorisierten Gruppe ist, selbst wenn die Mindestrolle auf „Admin" gesetzt ist.

tipp

Kombinieren Sie Rollen- und Gruppeneinstellungen für flexible Zugangskontrolle. Setzen Sie beispielsweise die Mindestrolle auf „Admin", damit alle Administratoren automatisch Zugang haben, und fügen Sie dann spezifische Gruppen für Nicht-Admin-Teammitglieder hinzu, die Widget Builder-Zugang benötigen.

Autorisierungs-Caching​

Um schnelle Seitenladungen zu gewährleisten, werden Autorisierungsprüfungen für 24 Stunden zwischengespeichert. Das bedeutet:

  • Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen oder entfernen, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis alle betroffenen Benutzer die Änderung sehen.
  • Wenn Sie die Mindestrolle ändern, wird der Cache für diese Einstellung sofort geleert.

Wenn ein Benutzer meldet, dass er nach einer Berechtigungsänderung nicht auf den Widget Builder zugreifen kann, bitten Sie ihn zu warten oder sich ab- und wieder anzumelden.

Zusammenfassung​

EinstellungWo zu findenWas sie steuert
MindestrolleEinstellungen > BerechtigungenDie niedrigste Staffbase-Rolle, die auf den Widget Builder zugreifen kann
Staffbase-GruppenEinstellungen > BerechtigungenZusätzliche Gruppen, denen Zugang unabhängig von der Rolle gewährt wird

Verwandte Dokumentation​